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博客 > 设计工具 > 远程办公效率神器!16款远程软件大盘点

远程办公效率神器!16款远程软件大盘点

摹客团队
2023-09-15
33139

如何高效进行远程办公?当然是离不开各个远程办公软件的加持啦~ 

诚然,远程工具的不断发展,让我们的工作方式跨越地域限制,实现高效的团队协作和沟通。我们可以在远程视频会议里“面对面”交流,我们可以在远程文档里一起编辑,我们可以在协作设计工具里一起创造......

可以说,远程软件是我们远程沟通交流的重要工具,更是团队里信息流动的载体,使用好这些远程软件对于效率提升和工作开展至关重要。本文中,我们精选了16款远程工具,让我们一起突破时空限制,畅享高效协作吧!

1、摹客

摹客产品设计协作平台

摹客是专业高效的产品协作设计平台,包含一个协作平台、原型设计工具和UI设计工具,能让整个产品团队都集中于一处进行设计和协作,极大得提升产品团队的协同效率。此外,摹客还具备出色的项目管理能力。

主要功能点和亮点

• 多人协同编辑: 团队成员可以实时协同编辑原型,一起创作。

• 任务管理与追踪: 任务分配给团队成员,看板式任务管理,实时查看产品进度。

• 文档资源管理:原型、各类文档、设计稿、素材,在线管理、查看和下载,资源无缝交接。

• 一键分享设计:完成设计后,一键分享给团队成员,打开链接就能查看,无需上传下载。

• 在线评审设计:产品文档、产品原型进行多人评审,打点即可,实时查看评论内容。

价格: 提供免费版,团队付费版299元起,具体价格取决于团队规模和所需功能的选择。

学习难度: 摹客的界面操作很简单,新用户也可以立即上手,官方有提供的教程和客户服务。

使用环境: 在线端产品,无设备和系统限制。

推荐理由: “摹客极大提高了UI/UX设计师、产品经理、开发工程师等之间的协同效率,不仅仅是工具式的变化,而是改变了传统的协作模式。让设计师有更多时间去发挥创意,创造更有价值的产品或服务。”

推荐评级: ★★★★★ 

2、向日葵

向日葵远程控制

向日葵是一款领先的远程控制软件,它可以帮助用户实现跨设备的远程访问和设备控制,无论是远程协助同事解决电脑问题,还是远程演示产品,都可以使用向日葵高效完成。向日葵的性能比较强大,也有很棒的功能集成,目前已经成为了个人用户和商业用户的首选远程工具之一。

主要功能点和亮点

• 远程控制: 通过网络实现对远程设备的实时控制,体验像是在本地操作一样。

• 屏幕共享: 轻松共享自己的屏幕内容,适用于远程培训、演示等场景。

• 远程会议: 提供高质量的远程会议功能,支持多人同时在线沟通。

• 文件传输: 支持快速的文件传输,让远程协作更加高效便捷。

价格: 免费版,付费版个人使用128元起,企业1680元起。

学习难度: 界面清晰明了,解决账户问题后即可使用。

使用环境: 支持Windows、macOS和Linux操作系统,同时提供移动端应用,各种设备上都可以进行远程控制。

推荐理由: “向日葵不仅具备稳定的远程控制能力,还在屏幕共享和远程会议方面表现出色。其跨平台支持和友好的用户界面使其成为了远程工作和协作的理想选择。”

推荐评级: ★★★★★

3、腾讯文档

腾讯文档文档共享

腾讯文档是一款强大的云端文档工具,核心功能在于团队协作和文档管理。腾讯文档提供了实时协同编辑、版本控制、评论批注等功能,团队成员可以高效地共同创作、编辑和管理文档,不受时间和地域限制。

主要功能点和亮点

• 实时协同编辑: 多人实时协同编辑,团队成员可以同时在同一文档上进行编辑,实现即时的内容更新和反馈。

• 版本控制: 工具内置版本历史功能,记录文档的编辑历程,方便用户随时查看、恢复之前的版本。

• 评论批注: 用户可以在文档中添加评论和批注,方便团队成员进行讨论和反馈,促进有效的协作沟通。

• 多格式支持: 腾讯文档支持多种常见文档格式,如文本、表格、演示等,满足不同场景的需求。

价格: 腾讯文档提供免费版和付费版,付费版18元起。

学习难度:操作类似于传统的文档编辑工具,很简单。

使用环境: 通过Web浏览器即可访问腾讯文档,同时移动端也提供了适用于不同设备的移动应用。

推荐理由:“腾讯文档以其实时协同编辑、版本控制和评论批注等功能,在团队协作和文档管理方面表现优异。尤其适合团队共同创作、编辑和整理文档。”

推荐评级: ★★★★☆

4、腾讯会议

腾讯会议

顾名思义,腾讯会议是一款强大的视频会议工具,提供高质量的远程会议功能,适用于商务会议、团队讨论或在线培训等场景,会议画面质量清晰,语音流畅,还是不错的。

主要功能点和亮点

• 视频会议: 腾讯会议支持高清视频会议,支持多人同时在线参会,实现远程面对面交流。

• 屏幕共享: 用户可以共享屏幕内容,方便在线演示、展示和协作。

• 虚拟背景: 提供虚拟背景功能,让用户在会议中改变背景,增强专业性。

• 在线白板: 内置白板工具,用户可以在会议中实时进行图形和文字绘制,支持共同编辑。

• 会议录制: 支持会议录制,方便后续回顾和分享。

价格: 腾讯会议提供免费版和付费版,付费版企业4788元起。

学习难度: 操作相对简单,用户界面清晰明了。

使用环境: 腾讯会议跨平台支持,包括Windows、macOS、移动端应用,让用户在不同设备上轻松参与会议。

推荐理由: “腾讯会议以其高质量的视频会议、屏幕共享和虚拟背景等功能,适用于各类远程会议和协作场景,提供了稳定的远程沟通平台。”

推荐评级: ★★★★☆

5、奶牛快传

奶牛快传

奶牛快传是一款高效的文件传输工具,它的优势在于能高效解决文件传输过程中的速度和安全性问题。奶牛快传的操作界面非常简洁,并且传输速度快速,因此可以随时随地轻松地分享和传递文件,非常适用于远程团队协作。

主要功能点和亮点

• 快速文件传输: 支持高速文件传输,无需等待,节省时间。

• 加密保护: 提供文件加密功能,保护用户的隐私和敏感信息。

• 多设备支持: 不同设备之间传输文件,包括计算机和移动设备。

• 免注册使用: 用户可以在不注册账号的情况下直接使用奶牛快传进行文件传输。

价格: 奶牛快传提供免费版和付费版,付费版29元起。

学习难度: 无需学习复杂的流程即可上手使用。

使用环境: 支持在Web浏览器中使用,适用于多种操作系统和设备。

推荐理由: “奶牛快传适用于快速、安全的文件传输需求,特别是在需要分享大文件或敏感文件时,它提供了便捷和高效的解决方案。” 

推荐评级: ★★★★☆

6、Slack

slack

Slack是一款全球性的团队协作平台,主要用于实时通讯和信息共享,可以极大地提升团队沟通效率和协作能力。Slack整合了聊天、文件共享、通知等功能,是一个适用于团队的集中一体式的远程沟通工具。

主要功能点和亮点

• 实时聊天: 支持团队成员之间的实时聊天,用户可以通过频道或私聊方式交流。

• 文件共享: 轻松地共享文件、图片和文档,方便团队内部的信息交流和文件管理。

• 通知和提醒: 提供通知功能,及时通知用户有关团队活动和任务进展的信息。

• 集成应用: 支持与其他工具的集成,如Google Drive、Trello等,提高工作流程效率。

价格: 提供免费版和付费版,付费版7.25美元起。

学习难度: 界面清晰简洁,操作相对直观,但可能需要一些时间来熟悉其各项功能模块。

使用环境: Web浏览器、桌面应用和移动应用均可。

推荐理由: “Slack作为一款强大的团队协作工具,适用于实时沟通、信息共享和文件管理,为团队提供高效的协作环境。 ”

推荐评级: ★★★★☆ 

7、Teambition

Teambition

Teambition是一款多功能的团队协作工具,为团队提供了项目管理、任务分配、日程安排等功能,旨在提升团队的协作效率和项目管理能力。

主要功能点和亮点

• 项目管理: 支持创建项目并进行任务分配和进度跟踪,让团队协作更有条理。

• 任务和日程: 用户可以设置任务、制定计划、安排日程,有助于提高工作的组织性。

• 文件共享: 文件共享和版本控制功能,让团队成员能够方便地协作编辑文件。

• 实时通讯: 工具内置实时通讯工具,支持团队成员之间的即时消息交流。

价格:提供免费版和付费版,付费版399起。

学习难度:操作界面相对简单,但具有多功能性,需要熟悉一下。

使用环境: 用户可以通过Web浏览器和移动应用访问和使用Teambition。 

推荐理由: “Teambition作为综合性的团队协作工具,适用于项目管理、任务分配和日程安排,为团队提供全面的协作解决方案。”

推荐评级: ★★★☆☆ 

8、飞书

飞书

飞书是一款集成办公平台,提供团队协作、沟通、日程等功能,给远程办公团队打造了了一个高效的工作环境。飞书的优势在于它的全面性和创新性,可以让用户能够在一个平台上完成多样的工作任务。

主要功能点和亮点

• 文档协同:支持多人实时编辑和评论文档,促进团队协作和创作。

• 日程管理: 用户可以安排和管理个人和团队的日程安排,提醒重要事项。

• 在线会议: 飞书内置视频会议工具,支持多人在线会议和屏幕共享。

• 集成应用: 工具内置了许多应用,如表格、流程等,方便用户在一个平台上完成多种任务。

价格: 提供免费版和付费版,付费版50元起。

学习难度:操作相对直观,但由于其丰富的功能,用户可能需要一些时间来熟悉不同模块的使用。

使用环境: 可在Web浏览器、桌面应用和移动应用上使用,适用于不同的操作系统。

推荐理由: “飞书作为综合性的集成办公平台,适用于团队协作、沟通、日程管理等多种工作场景,提供高效的工作体验。”

推荐评级: ★★★★☆

9、Teamviewer

Teamviewer

Teamviewer是一款专业的远程控制和文件传输的软件,可用来远程控制公司的电脑或传输存放在电脑上的文件,能很灵活地实现在两台计算机上同时运行远程控制,非常适用于居家办公人群。

主要功能点和亮点

• 远程访问: 通过互联网远程访问和控制其他计算机,方便远程工作和支持。

• 屏幕共享: 共享屏幕内容,适用于远程演示、培训和协助。

• 文件传输: 工具内置文件传输功能,支持在远程会话中传输文件。

• 跨平台支持: 可在不同操作系统上进行远程访问和支持。

价格: TeamViewer提供免费版和付费版,付费版39美元起。

学习难度: 界面相对简单,操作直观,但一些高级功能可能需要一些时间来学习和掌握。

使用环境: 多种操作系统上可使用,包括Windows、macOS、Linux等,同时提供移动应用。

推荐理由: “TeamViewer在远程访问和支持方面表现优异,适用于技术支持、远程培训等场景,为用户提供了强大的远程控制功能。”

推荐评级: ★★★★☆

10、石墨文档

石墨文档

石墨文档是一款基于云端的团队协作工具,可实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论。作为一款企业办公服务软件,石墨文档具备本地和在线两种,本地编辑器大多用于独自写稿,而在线编辑器适用于多人协作。

主要功能点和亮点

• 多人协同编辑: 多人在同一文档上进行实时编辑,消除版本冲突。

• 文档模板: 内置丰富的文档模板,可用于快速创建各种文档类型。

• 数据图表: 支持插入图表和数据可视化,增强文档表达力和分析功能。

• 移动应用: 提供移动应用,让用户随时随地进行协作和编辑。

价格: 提供免费版和付费版,付费版360元起。

学习难度: 界面操作相对直观,无需大量学习即可上手。

使用环境: Web浏览器和移动应用。

推荐理由: “石墨文档适用于团队协同编辑和文档管理,其多人实时协同和丰富的编辑功能提高了团队的协作效率,大小中型团队都可以使用。”

推荐评级: ★★★★☆

11、Zoom

Zoom

Zoom是一款著名的视频会议和远程协作工具,用于实现远程会议、在线培训、沟通和协作。Zoom能提供了高清视频、屏幕共享、聊天功能等,适用于个人和企业的多种需求。

主要功能点和亮点

• 高清视频会议: 高质量的视频会议,允许多人同时在线参会。

• 屏幕共享: 共享屏幕内容,方便在线演示、培训和协作。

• 虚拟背景: 提供虚拟背景功能,用户可在会议中改变背景,提高专业性。

• 会议记录与回放: 支持会议录制,方便后续回顾和分享。

价格: 提供免费版和付费版,付费版149美元起。

学习难度: 相对简单,但可能需要一些时间来熟悉其不同的功能和设置。

使用环境: 用户可以在Web浏览器、桌面应用和移动应用上使用Zoom,支持多种操作系统。

推荐理由: “Zoom是一款强大的视频会议工具,适用于远程会议、培训和协作,提供了稳定的远程沟通平台。”

推荐评级: ★★★★☆

12、钉钉

钉钉

钉钉是一款为企业提供的智能办公平台,可以极大地提升企业内部沟通、协作和管理效率。除了基本的即时通讯功能外,钉钉还提供了任务管理、考勤打卡、审批流程等企业级功能。

主要功能点和亮点

• 组织架构:支持建立企业组织架构,方便员工查找和联系同事。

• 任务和日程: 用户可以创建任务、设置日程,提高工作的组织性。

• 考勤打卡: 提供在线考勤打卡功能,适用于企业的考勤管理。

• 审批流程: 内置审批功能,用户可以在线发起和处理审批流程。

价格:提供免费版和付费版,付费版9800元起。

学习难度: 操作界面相对简单,但企业级功能,可能需要一些时间来学习。

使用环境: 用户可以通过Web浏览器、桌面应用和移动应用访问和使用钉钉。

推荐理由: “钉钉适用于企业内部沟通、任务管理和考勤打卡等需求,提供了全面的企业级办公解决方案。”

推荐评级: ★★★★☆

13、坚果云

坚果云

坚果云是一款文件同步和云存储工具,它可以帮助用户将文件保存在云端并在不同设备之间同步。坚果云支持文件分享、团队协作和版本控制,为用户提供了便捷的文件管理和访问方式。

主要功能点和亮点

• 文件同步: 支持多设备文件同步,确保用户的文件始终保持更新。

• 文件分享: 轻松地分享文件和文件夹,方便团队内外的文件共享。

• 版本控制: 支持文件版本控制,记录文件的历史变更,方便恢复旧版本。

• 安全加密: 提供数据加密和隐私保护功能,确保用户文件的安全性。

价格: 提供免费版和付费版,付费版30元起。

学习难度: 相对简单。

使用环境: Web浏览器、桌面应用和移动应用均可。

推荐理由: “坚果云适用于个人和团队的文件管理和同步需求,其版本控制和安全加密功能增强了文件管理的便捷性和安全性。”

推荐评级: ★★★★☆

14、Trello

Trello

Trello是一款知名的项目管理和任务协作工具,以看板式的界面让用户能够轻松地创建任务、制定计划和管理项目进程。它提供了可视化的工作流程管理,适用于个人和团队。

主要功能点和亮点

• 看板式管理: 看板方式,用户可以创建任务、列表和卡片,实时跟踪任务状态。

• 任务分配: 用户可以在卡片中分配任务、设置截止日期,提高工作的透明度。

• 标签和过滤: 支持添加标签,帮助用户分类和过滤任务,更好地组织任务内容。

• 移动应用: 提供移动应用,用户可以随时随地访问和管理任务。

价格: Trello提供免费版和付费版,付费版5美元起。

学习难度: 操作界面直观简单。

使用环境: 用户可以通过Web浏览器和移动应用访问和使用Trello。

推荐理由:“ Trello以其看板式管理和任务协作功能,适用于项目管理、任务分配和团队协作,提高了工作的可视化和组织性。”

推荐评级: ★★★★☆

15、企业微信

企业微信

企业微信是一款专为企业打造的即时通讯工具,其核心功能在于促进内部沟通和协作。企业微信的优势在于它结合了微信的便捷性和企业级的管理功能,是一种适用于国内的高效的企业内部通讯方式。

主要功能点和亮点

• 组织架构: 支持建立企业组织架构,方便员工查找和联系同事。

• 工作群聊: 用户可以创建群聊,方便团队内部的实时沟通和协作。

• 任务和日程: 内置任务和日程功能,帮助用户安排工作任务和时间。

• 审批流程: 提供在线审批功能,用户可以快速发起和处理审批事项。

价格: 企业微信提供免费版和付费版,付费版190元起。

学习难度: 企业微信的操作界面类似于微信,用户熟悉微信后可快速上手。

使用环境: 移动应用、Web浏览器。

推荐理由: “企业微信结合了微信的便捷性和企业级的管理功能,适用于企业内部的沟通、协作和任务管理。”

推荐评级: ★★★★☆

16、WPS Office

WPS Office

WPS Office是一款综合性的办公软件套装,包括文字处理、演示制作和表格编辑等功能,可以满足用户在远程办公方面的多样需求。

主要功能点和亮点

• 文字处理: 提供丰富的文字处理功能,用户可以创建、编辑和格式化文档。

• 演示制作: 支持创建演示文稿,插入图表、图片等,制作精美的演示内容。

• 表格编辑: 提供表格编辑功能,适用于数据输入、处理和分析。

• 云端同步: 支持云端存储和同步,用户可以在不同设备上访问和编辑文档。

价格: WPS Office提供免费版和付费版,付费版23.99美元起。

学习难度: 简单。

使用环境:桌面应用和移动应用中均可。

推荐理由: “WPS Office作为一款综合性的办公套件,满足了用户在文字处理、演示制作和表格编辑方面的需求,提供了便捷的办公工具。”

推荐评级: ★★★★☆

总结

以上就是本次分享的16款远程工具啦~ 希望能帮助到大家选择适合自己团队的工具,更好地实现进行远程办公,让协作变得更加紧密和无缝!

当然啦,我们在远程办公环境中不仅要学会合理地利用这些工具,还要注意避免过度依赖,可以不时保持一些适当的线下交流。更加重要的是,要注意信息安全和隐私保护,选择有信誉的软件供应商,妥善管理文档和数据,让远程办公高效又安全!

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