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更快更简单的原型设计工具,微软、联合国国贸中心、华为、百度、东软、育碧、中石油、Oracle、西门子、IBM都在用,你呢?

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博客 > 网页设计 > 全是宝!20款优质高效的在线协作工具任你挑,就是这么强大!

全是宝!20款优质高效的在线协作工具任你挑,就是这么强大!

Snow
2019-05-20
11325

如今,互联网飞速发展,改变着我们生活方式的同时,也改变着我们的工作方式。

尤其是对一些产品设计相关的公司机构或团体而言,网络不仅为其设计提供源源不断资源和灵感,而且也为成员之间的沟通协作提供了更大便利。

事实上,在一款优质在线协作工具的帮助下,即使是来自世界不同的国家和地方的团队成员,也能够轻松打破时间和地域的限制,快速实现在线实时沟通, 有效提升团队协作效率,从而成功打造功能和视觉俱佳的产品设计。这也是为什么在线协作工具会变得如此热门和重要。

如若你也正好需要为你的团队选取一款或多款高效实用的在线协作工具,希望以下20款最佳在线协作工具能够对有所帮助:

为方便大家查看和选择,小编下面将从5个工具类别为大家分别介绍:

  • 在线沟通协作工具
  • 在线协作设计工具
  • 在线项目管理工具
  • 在线文档管理工具
  • 其它在线协作工具


首先,在线协作工具为何如此受欢迎?其优点有哪些呢?

尽管,现今市场上存在的在线协同工具多种多样,能够实现的功能也各不相同,但人们选择此类工具背后的原因却非常相似。下面,我们就一起来看看:在线协作工具之所以如此受欢迎的主要原因:

1. 轻松减少公司或团队金钱和时间的投入

一个统一的在线协作平台,能够快速将各个时间和地区的团队成员联系起来,成功省去不必要的时间浪费和相应的人员差旅费用。从而,轻松减少公司或团队金钱和时间的投入。

2. 减少因沟通、等待而造成的不必要的时间泡沫, 有效提升团队协作效率

所有团队成员都可以通过协作工具进行实时交流和沟通,无需过多等待。整个团队就能够更加专注于协作项目本身,从而有效提升团队工作效率。

3. 确保项目的安全性和保密性

现今很多在线协作工具都为用户敏感信息提供密码保护和权限设置功能,一定程度上也有效地提升了项目本身的安全系数。

4. 避免多种工具之间频繁切换

在线协作设计工具出现之前,协作项目的完成,往往需要借助多种三方工具。例如,为协作完成一款web设计,设计师团队需要通过Sketch/PS完成设计草图。然后,通过原型设计工具(例如又快又简单的原型设计工具Mockplus),制作动态原型。之后,利用各类社交工具,一次次沟通迭代,等等。所用到的工具各不相同。

而一款高效实用的在线协作工具,往往也能够轻松连接和集成各类工具,避免用户在协作过程中,频繁地切换工具。

5. 在线实时沟通和协作,避免不必要重复性工作

任何项目修改或更迭,都可以通过协作工具,在线实时更新和通知,无需成员之前私下沟通或交流,避免不必要的重复性工作。

总之,一款优质高效的在线协作设计工具总是能够为你的公司或团队带来非常多的益处。

协同工具集合

如何才能为团队挑选一款高效实用的在线协同工具?

好的工具,往往可以事半功倍!

既然在线协同工具如此实用,那么公司或团队如何才能挑选一款真正适合,且高效实用的在线协作工具呢?以下是小编的一些建议:

1. 首先,第一时间弄清团队需求和目的

任何商品的挑选都不能盲目。选择工具也是如此。为选择一款正真实用的在线协作工具,挑选之前,需要第一时间弄清各方团队成员的需求,了解协作所希望达到的目的。如此,搜索查看时,才能有所凭借,有的放矢的选择。

2. 是否提供试用

免费试用,往往能够帮助团队成员全面测试和了解相关工具的各项功能,从而判断该工具否值得购买。所以,选择时,采购或挑选人员需要尽量考虑一些提供免费试用或免费版本的工具。

3. 了解软件的学习曲线

协作工具,必然是需要所有团队成员参与和使用的。而简单易上手的工具,更有益于团队协作。

4. 注意比价

价格往往是工具选择中最重要的因素之一。采购或挑选人员,需要根据具体情况,多方比较,有所取舍的进行选择。

5. 数据是否安全?是否备份?

为保障在线项目数据的安全性,选择工具之前,需要弄清:工具是否提供安全保密功能和数据备份功能。

6. 了解工具售后服务和客户支持情况

任何工具都不可能做到十全十美。当出现问题时,客户支持就发挥着非常重要的作用。而额外的售后服务也是重要的加分项目。

总之,工具的选择,也需要挑选或采购人员根据公司或团队的具体需求和目的,实事求是,有的放矢的进行。

如何选择适合你团队的工具

20款最佳高效在线协同工具, 轻松让团队工作效率翻倍

在了解相关选择建议和注意事项之后,大家就可以根据各自需要进行选择了。而以下是小编搜集的20款最新最优在线协作工具,希望能够帮助大家节省不少时间:

在线沟通协作工具

1. Slack

Slack界面

作为全球最受欢迎的在线沟通协作工具之一,Slack允许团队成员之间自由发送信息,图片和视频,实时讨论和跟进相关问题。为提升沟通和协作效率,公司或团队还可根据具体的项目或团队部门的不同,划分不同的Channel,分别追踪和跟进,互不干扰。

而且,为提高工作效率,Slack还为用户提供了丰富的工具集成服务(例如Trello和Intercome工具集成)。其多样的机器人程序设计(比如常见的自动回复机器人系统设计)也非常值得试一试。

价格:基础功能免费;Standard版本6.67美元/月

2. Skype

 Skype视频聊天界面

Skeype是另一款十分流行的在线沟通协作工具。支持实时信息发送。支持不同设备之间的语音和视频连线和聊天。其实时高清视频会议功能、实时共享和录制会议资料功能、以及远程培训功能等等,都极具特色,非常实用。

价格:基础功能免费

3. Chanty

Chanty界面


Chanty是一款更适合小型团队或成长型公司使用的在线沟通工具。支持实时信息、在线音频和视频连线、无限信息查找和搜索、文件分享等丰富且实用的功能,轻松实现在线沟通和协作。

价格:基础功能免费;Business版本 3美元/月

4. Flock

Flock聊天界面

Flock是一个非常优质的团队在线沟通和协作平台。为提升工作效率, Flow为用户提供了十分丰富的沟通和协作功能。例如发送信息、拨打语音或视频电话等基础功能,创建和管理团队项目、投票、分享以及消息提醒等更易于协作和管理的高级功能等。

价格:基础功能免费(包括多达10GB免费在线存储);Pro版本 4.5美元/月

在线协作设计工具

5. iDoc

Mockplus idoc设计协作工具

iDoc是一款高效全面的在线协作设计和交付工具。支持设计师,前端开发工程师以及产品经理等产品团队成员在线协同设计、测试、迭代、分享和交付相关Web/App设计,包含整个设计和协同过程。

团队成员可轻松导入Sketch/PS/XD设计,简单拖拽制作相关UI高保证流程图以及交互式原型。

其手动标注和自动标注功能,也极大的减轻设计师工作量,从而使其拥有更多时间集中于设计本身。开发工程师也可简单点击,查看和下载相关设计切图,复制相关代码,实现设计的完美还原。

其文档(例如常见的Axure/Justinmind/Mockplus原型演示包,Office/Excel文档,以及设计相关图片、文本资源等)实时上传和在线预览功能,也极具特色。

在线设计评论和反馈搜集、在线团队和项目管理等等功能,都能够有效加速整个设计过程,提升在线协作设计效率。

价格:免费版(包括10个项目和2名成员免费);团队版 16元/月

6. Mockplus

Mockplus原型设计工具

Mockplus 是一款更快更简单的原型设计工具。设计师可轻松使用其强大的组件库、图标库、样式库以及页面和项目原型资源,快速创建、测试、分享和迭代各类设计原型。其团队协作功能, 也为团队协同设计和更迭各类Web/App原型设计提供了便利。

价格:免费版(永远免费); 个人版 16.5元/月

7. InVison

Invision设计工具

InVison是一款基于网络的在线原型设计和协作工具。设计师可简单上传各类设计界面或图片,为其添加热区,独自或协同制作各类交互,及时获取相应的反馈和意见。

需要注意的是:InVison并不支持各类界面或部件的直接制作。需要设计师先在Sketch或PS之类工具,制作好相关细节之后, 再导入,协同添加相关交互,进行演示和分享。

价格:基础版免费(包括1个项目原型);Stater版本 15美元/月

8. Mural

Mural在线协作设计工具

Mural是一款以白板形式界面设计为特色的在线协作设计工具。团队成员或设计师可简单通过拖拽添加链接、文档、图片等多媒体元素来表达和描绘其设计构想和反馈,直观而易用。其音频媒体反馈功能,也深受广大用户喜爱。

价格:Starter版本 12美元/月

9. Moqups

Mockup在线Mockup线框协作设计工具

Mockup是一款专业易用的在线Mockup线框协作设计工具。支持各类Mockup, wireframe以及prototype的在线协同设计。并提供了非常实用的工具集成功能,例如支持Slack, Google Drive, Google Fonts以及 Dropbox等三方工具的在线集成.

价格:19美元/月

在线项目管理工具

10. Asana

Asana在线项目管理和协作工具

Asana是一款行业领先的在线项目管理和协作工具。支持同一平台各类项目、任务以及文件的在线管理和协作。它为各公司和团队用户提供了非常丰富且可定制化的功能。

比如,团队成员可轻松更新、查看以及追踪各类团队项目。必要时,还可轻松为各项添加时限,以确保各项目都能按时完成。

支持非常广泛的在线工具集成,例如常见的Slack、Adobe、DropBox等工具集成。

价格:基础功能免费;Premium版本 9.99美元/月

11. Trello

Trello在线团队项目管理和协作工具

Trello是一款极受欢迎的在线团队项目管理和协作工具。它几乎可以帮助公司或团队在线管理和跟踪任何项目。团队可通过极其简单、有趣的方式,利用其看板、列表以及卡片等设计,轻松高效地组织和管理其团队项目。

并直接为各类项目或计划卡片添加评论、附件以及到期时间,让其他成员能够更加直观快速的了解相关详情, 从而更好地在线协作。

价格:基础功能免费;Business版本 12.5美元/月

12. Podio

Podio是一款可定制式的在线项目管理和协作工具

Podio是一款可定制式的在线项目管理和协作工具。公司或团队可根据需要创建、定制、管理和同步其项目管理方案和流程。支持项目实时分享、项目状态查看、获取项目反馈、实时更新和管理项目等功能。

价格:免费版(包括5个成员);Basic版本 9美元/月

13. Wrike

Wrike是一款最具扩展性的云端项目管理和协作工具

Wrike是一款最具扩展性的云端项目管理和协作工具。任何领域的公司或团队都可通过使用Wrike将类复杂多变的项目分解成更小的任务或目标,逐个跟踪和管理,并一一击破。用户可轻松通过其树状的项目结构,直观清晰的组织和管理各类团队主项目和子项目,用户体验极佳。

价格:免费版(包括5个用户);Professional版本 9.8美元/月

14. Basecamp

Basecamp项目管理工具

Basecamp是一款备受全球小型公司或团体机构欢迎的项目管理工具。它囊括一款优质在线项目管理工具应该具备的基础功能,例如在线搭建待办事项列表(to-do lists)、制定项目时间表、储存和分享相关项目文档, 以及实时群聊等等。且优于其以用户需求为导向的界面和功能设计。非常适合小型企业或团体使用。

价格:30天试用;99美元/每月

在线文档管理工具

15.Google Docs

Google Docs免费在线文档管理工具

Google Docs是一款众所周知的免费在线文档管理工具。作为一款Google平台的工具,用户一旦注册或创建Google账号,即可免费使用该工具。随时随地创建、编辑并与他人在线协作管理和处理各类文档。

价格:免费

16. Microsoft Office 365

Microsoft Office 365云端文档管理和协作工具

Microsoft Office 365是一款公司或团队广泛使用的云端文档管理和协作工具。团队成员可轻松通过常见的Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint等常见文档进行在线沟通、协作和管理。支持几乎所有电子设备之间文档协作和管理,例如电脑、平板电脑、手机等等。

价格:8.25美元/月

17. DropBox Paper

DropBox Paper在线文档协作和管理的平台

DropBox Paper是一个非常完美全面的在线文档协作和管理的平台。公司或团队无论是创建和编辑文档、在线头脑风暴、设计审阅、任务管理,甚至举行在线会议等方面的需求,它都能满足。

它是除Google Docs之外,另一款优质的在线文档管理工具,是公司或团队内部实现文档在线管理和协作的绝佳选择。

价格:9.99美元/月

18. Confluence

Confluence云端文档管理工具

Confluence是一款极为方便实用的云端文档管理工具。团队成员可根据具体需求,自由地在线创建文档,组织、编辑以及讨论。并同时记录各类团体会议,制作会议备忘录、项目规划、营销计划文档等等。

为方便文档管理,用户也可通过设置不同文档权限,使部分敏感性内容只针对部分团队成员可见,从而确保其安全性和保密性。

价格: 10美元/月

19. ProofHub

ProofHub在线项目文档管理协作工具

ProofHub是一款十分先进高效的在线项目文档管理协作工具。它为用户提供了大量高效实用的功能,帮助团队成员规划和管理团队项目和文档,以保证更高在线协作效率。

而且,为确保各类项目和文档能够顺利安全的完成,ProofHub支持将团队成员划分成为不同的角色进行管理。不同角色,对应不同的团队和项目权限,从而使团队和项目管理更加简单方便。

价格:30天试用;99美元/月

其他在线协同工具

20. Box

Box是一款虚拟的在线协作平台

Box是一款虚拟的在线协作平台。支持各类公司或团队分享、储存、管理和协同处理各类文档和项目内容。功能大体上与Dropbox类似,但Box更多的注重文档和项目的安全性处理。

价格:Individual版本免费;Busines版本 17.3美元/月

希望以上罗列的在线协作工具能够对你有所帮助。

注意:作为优质高效的在线协作工具,以上介绍的工具,并非绝对属于某一类型。事实上,其中很多工具,都包含非常全面丰富的功能,横跨多个分类。

例如Mockplus iDoc, 既可以作为在线协作设计工具,也可作为在线文件管理工具,更可作为在线高保证原型制作工具等等。

需要挑选或采购人员根据具体的团队和项目需求进行选择。

结语

总之,无论贵公司或团队的需求如何,以上分析的20款最有高效在线协作工具,无疑是你提升工作效率的不错选择。

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