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博客 > 产品设计 > 2022需求文档(PRD)终极撰写指南

2022需求文档(PRD)终极撰写指南

mooncakest
2022-04-07
8416

产品需求文档,其实就是我们常说的PRD文档,它是产品经理硬实力的表现形式之一,它能将天马行空的创意或概念转化为清晰、可执行的功能需求点。正是有了这份文档,团队成员才能对齐目标,认知一致,最终让产品成功落地。
对于一份传统的产品需求文档来说,往往包含以下9个模块:

需求背景、需求描述、角色说明、流程图、页面及功能、与其他系统交互接口、效果预期、数据指标、PRD迭代记录。


传统的瀑布开发


在过去,一份PRD文档的内容需要涵盖每一功能模块的各种细节,这是因为当时大家通常采用瀑布模型来进行开发,而瀑布模型的核心思想在于一步步地完成每一阶段的工作,后面的步骤依赖于前面的结果,只有前一阶段输入正确,那么才能进入下一阶段。

但当时的互联网产品并不复杂,比如搜狗这类门户网站,产品逻辑相对简单,所以采用瀑布开发这种方式能确保产品功能完整,用户体验也更好。

而如今的互联网产品却越变越复杂,产品往往需要快速迭代,很难一步到位,常规的瀑布开发模式效率已经跟不上需求,所以这也间接导致了敏捷开发的出现。

在敏捷开发的前提下,团队能缩短整个开发的发布流程,时常获取反馈,小步迭代进行,如果中间出现了问题,可以立刻修改,即使整个小迭代重来也不会耽误太多的时间。

所以,在敏捷的趋势下,编写一份完整的PRD文档无疑会拖慢整个团队的进度,所以,一份简洁但关键信息充分的PRD文档更能让团队效率倍增。

那么该如何缩减文档篇幅,让文档更精简、准确、高效地指导团队工作呢?



敏捷开发下的PRD文档


原型的最大目的,无非是将产品的需求以一种简单明白的方式展现给设计师和开发工程师,从而使预期的产品构想和实际产出能够最大程度的接近。

而在敏捷开发的背景下,设计师和开发工程师很少能同时关注文档与原型,更不要说仔细揣摩解读了。

所以现在常见的PRD文档更多以文本注释的形式存在,将文本注释信息添加在原型旁边,用于说明需求并描述功能。


PRD文档


以上,是我之前用摹客RP做的一款旅游APP的原型,其中我对右上角的“定位”做了两点备注,用“便签条”的形式附在了组件旁。

这种方式最大的好处在于能够让设计师与开发工程师在第一时间就阅读到关键的批注或策略说明,以保证最终产品的细节符合产品经理的要求。

当然,部分公司内部管理比较规范,规定产品经理必须要以Word的形式提交文档。因为Word方便存档,并且也很适合发邮件作报告。

针对这部分的产品经理,同样也可以使用摹客协作平台的文档编辑器来编写内容。它这个模式下的使用体验和Word更接近,还支持直接添加已上传的原型稿或设计稿(内容自动更新)。在摹客撰写的PRD支持导出PDF或链接分享,比起Word效率高太多!


产品需求文档


但是,无论如何简化PRD文档,都不要忘记一个前提。那就是梳理产品的逻辑,并且将其表述清楚。因为无法正确表达产品的逻辑和需求,那无论是采取哪种方式来写,都是徒劳。


流程图梳理产品逻辑


在前面的内容中,我提到的一个词就是“产品逻辑”,之所以说它如此重要,是因为逻辑一旦跑不通,最终的产品一定会出现流程或功能上的巨大BUG,对于公司和用户都非常致命。

那么应该如何梳理这套逻辑呢?

用好流程图则是非常关键的一个技巧,使用流程图来对功能进行一一确认,它能帮助产品经理反复推敲需求逻辑,从而梳理业务的整体思路。


2022需求文档


在摹客RP中,同样附带有画流程图的模块,原型和流程图两手抓,这样不仅提高PRD的可读性,还能查漏补缺。

顺带一提,PRD也属于原型稿的一部分,所以也支持内容自动同步更新。


最后


无论采用什么方式来产出PRD文档,其最终目的都是为了方便团队成员理解产品的意图,因此在团队允许的情况下,尽可能采取更加高效的方式,才能帮助你快速且保质保量地完成一个项目。

最后,希望这篇文章能够帮助到你,如果大家有什么其他想法或疑问,欢迎评论留言。
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